对于职场人来说，学会做表是最基本的能力。你需要理解这份表格的作用，抓住重点。

俗话说，磨刀不负砍柴工，事前的准备很重要，充足的准备往往能提高办事效率。不要一打开Excel就开工了，你可以先想想这份表格的意义在哪，你需要用它表达什么。

• 对领导而言，表格就是HR们工作的直观汇报和总结，简明扼要地展示工作结果、数据和计划等；
• 对同事而言，表格是对接交流的工具，需要同事配合哪些项目，记录哪些信息等；
• 对自己而言，表格是帮助我们梳理手头工作，提高工作效率的手段。

很多时候与其埋头苦干，不如适时的走走“捷径”，做事情选对方法很重要，一些实用的Excel技巧，可以帮助HR大大提高工作效率。下面小2就从《Excel高效办公600招》资料中为大家列举一些常用的Excel实用技巧，帮大家涨涨姿势。

用自动更正填充长文本

操作步骤：输入文本 – 文件 – 选项 – 校对 – 自动更正：

自定义单元格模式

操作步骤：选中单元格 – 设置单元格格式 – 选择自定义 – 输入格式符号：

快速调整列宽

操作步骤：选中所有需要调整的行列 – 鼠标双击两个列宽之间的线条：

数据有效性

操作步骤：选择菜单栏上的数据 – 数据验证 – 设置 – 在验证条件下选择自定义 – 录入函数公式 = COUNTIF(range，criteria)

设置了数据有效性之后，再输入一样的值，系统就会出现提示。

提高工作效率是每个职场人的终生追求，但很多时候，我们都执着于“自己发力”，而忽视了“外力帮助”带来的效率，凭借外部的力量，可以让我们战胜洪水猛善，也可以让我们战胜对手。

为了方便大家的学习，小2也整理出了《Excel高效办公600招》资料包供大家下载学习：