行政经理365天超级管理手册经理人每天一堂管理课系列

企业应重视行政管理工作，因为它涉及企业内部人员之间的沟通和协调，涉及企业内部各项具体而繁琐的行政事务。行政经理作为企业行政事务的主要负责人，相当于企业的“大管家”，只有充分掌握行政管理的各项技能，才能带领部门人员做好行政管理工作。
本书主要分为如下三大部分。
◎第一部分（第1～2章）主要描述了行政经理的岗位职责，具体包括行政部的职责权限、行政经理的职责要求和日常工作内容。
◎第二部分（第3～4章）介绍了行政经理需要掌握的各项管理技能，如制订工作计划、汇报与下达指示、进行有效授权等。这一部分特别提到了行政经理应积极进行形象自检，确保拥有良好的个人形象。
◎第三部分则重点介绍了行政经理在日常工作中需要掌握的各项实际操作技能，具体如下。
◇第五章“办公环境优化”对如何进行办公室环境设计以及办公室5S管理进行了非常详尽的阐述。
◇第六章“行政接待管理”介绍了行政经理需要掌握的接待礼仪以及日常各项接待工作的要点。
◇第七章“企业会议管理”介绍了行政经理在会议筹备、召开、会后等阶段的管理工作，会议成本控制的各种方法以及电话会议与视频会议。
◇第八章“企业物资管理”介绍了行政经理对企业各类印信、证照、办公用品、办公设备以及各类车辆等的管理工作。
◇第九章“文件资料管理”介绍了企业各类文件资料的管理方法。
◇第十章“保密工作管理”介绍了企业的保密事务管理工作，如企业保密项目的级别和日常保密工作等。
◇第十一章“企业安全管理”从消防安全管理、日常安全管理、突发事件处理、网络安全管理以及值班安全管理五个方面论述了行政经理在安全管理方面需要掌握的工作技能。
◇第十二章“员工食宿管理”详细地描述了员工的伙食与住宿管理工作。
◇第十三章“行政费用控制”从行政经费预算控制、日常行政费用控制、节能减排管理三大方面论述了行政经理应掌握的行政费用控制技巧。
◇第十四章“行政公文写作”从日常行政公文写作、会议管理文书写作、行政接待文书写作三部分描述了行政经理需要撰写的各类行政公文的格式。
◇第十五章“企业文化建设”论述了行政经理在文化建设方面需要掌握的各项技能。
本书注重实际操作性，阅读本书，行政经理可以较为全面地掌握行政管理的各项技能，更好地开展工作。

目录
封面
扉页
版权
总序
前言
本书阅读指南
第一部分 岗位职责
第一章 行政部的职责
第一节 行政部的职责权限
001 行政部所处的位置
002 行政部的职责权限
003 行政部的工作流程
004 行政部与其他部门的关系
第二节 365天工作安排
005 国家法定节假日
006 计算常规工作时间
007 采用阶段工作法
第二章 行政经理岗位须知
第一节 行政经理岗位要求
008 个人形象要求
009 心理素质要求
010 专业知识要求
011 个人能力要求
012 职业道德要求
第二节 行政经理工作内容
013 日常管理工作内容
014 专业管理工作内容
第二部分 管理技能
第三章 基本管理技能
第一节 制订工作计划
015 工作计划的格式与内容
016 工作计划的制订步骤
第二节 汇报和下达指示
017 向上级汇报工作
018 听取下级汇报工作
019 向下级下达指示
第三节 进行有效授权
020 授权的要素构成
021 授权的误区
022 常用的授权方法
第四节 团队管理技能
023 认识企业团队管理
024 团队管理的基本要点
第五节 日常沟通管理
025 了解常见的沟通方式
026 了解常见沟通障碍
027 明确沟通方法
028 向上沟通注意事项
029 水平沟通注意事项
030 向下沟通注意事项
031 需要立即沟通的情况
032 掌握倾听的方法
第四章 自我管理技能
第一节 个人形象自检
033 男士形象自检内容
034 女士形象自检内容
第二节 自我反思
035 了解自我反思的内容
036 做好自我反思记录
037 自我反思推广运用
第三部分 专业技能
第五章 办公环境优化
第一节 办公室环境设计
038 设计良好的办公室环境
039 开放式办公室的特点
040 封闭式办公室的特点
041 全景式办公室的特点
042 办公室环境设计考虑因素
043 办公室模型制作
044 办公室环境设计筹划流程
045 办公环境设计注意事项
第二节 办公室5S管理
046 5S管理的内容
047 办公室推行5S管理的目的
048 办公桌面的5S管理要点
049 抽屉的5S管理要点
050 办公文件的5S管理要点
051 文件夹的5S管理要点
052 文件柜的整理、整顿
053 办公用品的5S管理要点
054 减少办公用品的用量
055 公共区域的5S管理要点
056 进行办公区5S检查
第六章 行政接待管理
第一节 行政接待礼仪管理
057 接待人员仪表要求
058 接待人员手势要求
059 递送物品礼仪要求
060 接待人员语言要求
061 迎接客人礼仪要求
第二节 行政接待事务管理
062 企业常规接待程序
063 接待预约客人
064 接待无预约客人
065 接待同行企业来人
066 接待下属公司来人
067 接待新闻媒体人员
068 接待各类参观人员
【经典范本01】××公司参观接待管理规定
069 接待上级检查机构
070 接待外宾工作要点
071 接待外宾注意事项
072 来访登记
第七章 企业会议管理
第一节 会议筹备管理
073 认识企业常见会议
074 确定会议议题
075 制定会议方案
076 进行会议经费预算
077 拟定会议议程
078 确定与会人员名单
079 拟定会议日程与时间
080 选择会议场所
081 企业会议文书资料的类别
082 会议文书资料准备要点
083 准备会议用品
084 布置会场
085 拟定会议通知
【经典范本02】会议通知
086 做好会前审核工作
第二节 会议期间的管理工作
087 会议签到
088 接待与会人员
089 管理会议资料
090 跟踪会议进程
091 做好会议记录
092 会议保密措施
093 保障现场通信畅通
094 协助做好新闻报道工作
095 举办会议活动
096 做好会议后勤工作
097 处理会议突发事件
第三节 会后管理工作
098 检查会后现场
099 清理会后现场
100 评估会议
101 收退会议文件
102 对会议文件进行立卷归档
103 催办落实会后事务
104 处理会后其他事务
105 制作会议简报
106 会议费用报销
第四节 会议成本控制
107 建立会议审批制度
【经典范本03】××公司会议审批制度
108 精简会议数量
109 控制各类会议频率
110 影响会议质量的因素
111 控制会议质量的措施
112 推行候会制度
113 做好会议应急预算
第五节 企业电话会议
114 电话会议的类别
115 电话会议的优势
116 电话会议的参与者
117 电话会议的召开方式
118 电话会议的召开流程
第六节 企业视频会议
119 视频会议的类别
120 开展视频会议的好处
121 视频会议的参与者
122 视频会议的日常管理
第八章 企业物资管理
第一节 企业印信管理
123 企业印章的种类
124 刻制印章
125 启用企业印章
126 选择印章保管人员
【经典范本04】印章保管委托书
127 建立印章台账
128 日常使用印章
129 停用企业印章
130 废印章的存档和销毁
131 介绍信的类别
132 介绍信管理要点
133 使用介绍信时的注意事项
第二节 企业证照管理
134 证照的类别
135 办理证照
136 证照的保管与使用
137 证照使用归档登记
138 证照遗失处理
第三节 办公用品日常管理
139 日常办公用具
140 日常易耗品
141 提出办公用品采购申请
142 制订办公用品需求计划
143 选择办公用品采购方式
144 掌握采购工作必备知识
145 开展采购工作
146 办公用品发放管理
147 办公用品领用登记
148 设专人保管办公用品
149 定期盘点办公用品
150 管理工作服
151 管理工号、工作照
第四节 办公设备管理
152 日常办公设备的采购
153 新旧设备交替的采购
154 制作办公设备管理卡
155 编制设备管理一览表
156 建立故障维修机制
157 完善设备报修记录
158 处理办公设备报废事务
第五节 企业车辆管理
159 购入新车辆
160 制作车辆管理卡
161 日常车辆使用管理
162 车辆使用登记
163 车辆日常运行记载
164 司机的日常管理工作
165 司机违章事故处理
166 车辆油卡日常管理
167 油卡充值管理
168 私车公用管理
169 制定购车补贴相关规定
【实用案例】××公司中高层管理者购车补贴规定
170 提出购车补贴申请
171 购车补贴手续办理
【经典范本05】购车补贴协议书
172 车辆日常保养与维修
173 车辆报废换新
174 交车时的各项工作
175 办理企业车辆保险
176 处理人身事故
第九章 文件管理
第一节 文件收发管理
177 企业基本经营文件
178 企业常用组织文件
179 企业常用运营文件
180 明确文件收发岗位职责
181 信件的签收
182 文件的分拣
183 文件的登记
184 文件的内部分发
185 文件的寄发
186 国内外传真的收发工作
第二节 常规文件管理
187 文件的搜集
188 文件的整理
189 文件的归档
190 文件立卷的要点
191 文件立卷的方法
192 文件立卷的调整
193 文件的防护
194 文件的利用
195 文件的销毁
【经典范本06】文件销毁工作规范
第三节 音像资料管理
196 明确音像资料管理岗位职责
197 音像资料的类别
198 音像资料的采录
199 录音、录像资料归档整理
200 音像资料的日常保管
201 音像资料储存温湿度控制
202 音像资料的开发利用
第四节 电子文件管理
203 电子文件的类别
204 明确电子文件管理岗位职责
205 电子文件管理要点
206 电子文件管理流程
207 电子文件的收集工作
208 电子文件的鉴定工作
209 电子文件的归档工作
210 电子文件的著录
211 电子文件的处理工作
212 电子文件的日常保管
第十章 保密工作管理
第一节 保密项目管理
213 保密项目分级
214 管理类保密项目
215 技术类保密项目
216 业务类保密项目
217 生产类保密项目
218 保密事项日常管理
219 保密事项部门管理
220保密载体管理
【经典范本07】保密载体管理规范
第二节 日常保密措施
221 员工保密纪律要求
222 保安人员工作要求
223 保安人员管理措施
224 网络系统保密措施
225 文件收发过程保密措施
226 印章保管措施
227 物品进出管理措施
228 签署员工保密协议
【经典范本08】员工保密协议
第十一章 企业安全管理
第一节 消防安全管理
229 消防安全管理要点
230 配备基本消防设施
231 消防器材定位与标识
232 经常开展消防检查工作
233 及时整改消防隐患
234 定期开展消防演习工作
235 做好消防档案管理工作
第二节 日常安全管理
236 影响企业安全的因素
237 安全管理注意要点
238 安全管理工作的基本内容
239 明确保安主管工作职责
240 明确保安人员的工作职责
241 开展安全巡视工作
第三节 突发事件处理
242 突发事件的类别
243 突发事件的危害
244 建立突发事件应急预案体系
245 建立突发事件管理机构
246 突发事件预测、预警
247 突发事件处理流程
248 做好奖惩工作
249 突发事件危机公关
250 树立公关意识
251 组建公关队伍
252 重新修复企业形象
第四节 网络安全管理
253 网络环境分析
254 常见网络安全隐患
255 网络安全的重要性
256 网络安全管理要点
257 网络安全管理策略
258 网络物理安全管理
259 企业应用安全管理
260 制定网络使用规定
【实用案例】××公司网络使用规定
261 配备网络防火墙
262 防范网络病毒
扩展阅读 选购杀毒软件四大要点
263 做好系统备份工作
264 采用入侵检测技术
扩展阅读 网络安全误区解读
265 开展网络安全培训
第五节 值班安全管理
266 划分值班管理责任
267 值班中事务处理注意事项
268 明确值班纪律要求
269 做好值班日程安排
270 节假日期间值班管理
271 夜间值班管理
272 值班工作登记管理
273 值班津贴与奖惩管理
第十二章 员工食宿管理
第一节 员工伙食管理
274 员工加餐管理
275 员工餐卡管理
【实用案例】××公司员工餐卡管理规定
276 员工伙食补贴管理
277 员工餐厅日常管理
278 员工餐厅计划管理
279 餐饮原材料管理
280 员工餐厅销售管理
281 餐厅设施卫生管理
282 食品卫生管理
283 员工个人卫生管理
284 开展卫生检查工作
285 开展伙食意见调查工作
【经典范本09】员工伙食意见调查表
286 选择餐厅外包模式
287 餐厅外包服务商的选择
第二节 员工宿舍管理
288 员工宿舍的类别
289 设立员工宿舍管理员
290 员工宿舍管理方法
291 员工宿舍分配管理
292 新员工入住手续办理
293 在职员工入住手续办理
294 员工调房（床）管理
295 员工租房补贴管理
296 租房补贴的申请细则
297 员工宿舍钥匙管理
298 员工宿舍物品管理
299 员工宿舍服务管理
300 员工宿舍安全管理
301 员工宿舍防盗管理
302 员工宿舍消防管理
303 员工宿舍卫生管理
304 在职员工退房管理
305 离职员工退房管理
306 员工住宿档案管理
307 明确员工应遵循的事项
308 明确取消住宿资格的原因
309 开展宿舍检查工作
第十三章 行政费用控制
第一节 行政费用预算控制
310 行政费用的类别
311 制定预算管理制度
【经典范本10】预算管理制度
312 编制年度费用预算
第二节 日常行政费用控制
313 公务费用控制办法
314 消耗品费用控制方法
315 电话费控制方法
316 能源费用控制方法
317 纸张费用控制方法
318 差旅费控制办法
【实用案例】××公司差旅费标准
第三节 节能减排管理
319 建立节能管理小组
320 掌握节能减排要点
321 划分各部门节能减排职责
322 加强用电管理工作
323 加强用水管理工作
324 加强车辆燃油管理工作
325 使用新型节能产品
326 开展节能减排宣传工作
327 开展节能减排培训工作
328 节能减排检查与考核
第十四章 行政公文写作
第一节 日常行政公文写作
329 企业行政公函的写作要求
330 企业行政指示的写作要求
331 企业行政请示的写作要求
332 企业行政通报的写作要求
333 企业行政通知的写作要求
第二节 会议管理文书写作
334 企业会议记录的写作要求
335 企业会议纪要的写作要求
336 会议讲话稿的写作要求
337 企业会议方案的写作要求
338 会议开幕词的写作要求
339 会议闭幕词的写作要求
340 个人述职报告的写作要求
第三节 行政接待文书写作
341 欢迎词的写作要求
342 欢送词的写作要求
343 企业常用请柬的写作要求
344 企业邀请函的写作要求
345 答谢词的写作要求
第十五章 企业文化建设
第一节 员工活动管理
346 日常员工活动分类
【实用案例】××公司员工活动安排表
347 开展员工庆生活动
348 给员工送生日礼物
349 生日活动费用预算
350 管理员工活动室
351 组织成立员工俱乐部
352 明确俱乐部管理人员职责
353 员工俱乐部活动意向调查
【经典范本11】××员工俱乐部活动意向调查表
第二节 企业宣传管理
354 各部门对于宣传工作的职责
355 宣传的渠道及内容
356 宣传工作实施要领
357 宣传栏的设置
358 宣传栏的使用与管理
第三节 企业网站建设
359 网站内容规划
360 网站设计要求
361 网站管理人员设置
362 网站的更新与维护
第四节 企业内刊管理
363 设置内刊编辑部
364 明确内刊的内容要求
【经典范本12】稿件奖励办法
365 做好稿件登记工作